История

История архивного отдела администрации Агаповского муниципального района

Агаповский районный государственный архив был создан 15 декабря 1989 года на основании Распоряжения председателя Агаповского райисполкома от 15.12.1989 г. № 209 (ф.23, оп.2, д.41а, л.200). До этого времени документы предприятий и организаций района сдавались на государственное хранение в архив г. Магнитогорска. Первой заведующей отделом была Синенко Светлана Анатольевна, которая за первый год работы приняла 581 дело, образовала 18 фондов. В 1990 году был разработан план развития архивного дела в районе, основными направлениями которого было: государственный учет документов Государственного архивного фонда СССР (ГАФ СССР), создание научно-справочного аппарата к документам ГАФ СССР, учет фондов, вопросы сохранения документов, материально-техническая база и т.д. Первый архив располагался в комнате площадью 12 кв.м, протяженность стеллажей составляла 40 п.м., степень загруженности 16,5%.

С августа 1992 года по 1997 год отдел возглавляла Мальцева Мария Николаевна, которая до этого времени 11 лет отработала в партархиве Агаповского РК КПСС. В этот период отдел наращивает темпы работы: увеличивается количество фондов до 39, количество единиц хранения до 3472(загруженность составляла 175%) .

С 1997 по 2003 год заведующей отделом архивов администрации Агаповского района работала Омельницкая Галина Александровна. В этот период работа отдела строилась в соответствии с Положением об архивном деле района. С этого времени активизируется работа по исполнению запросов социально-правового характера, так как начинается ликвидация предприятий (в 1997 году было исполнено 70 запросов). По распоряжению главы района часть услуг в 1997 году была оказана платно, на счет администрации района поступило около ста тысяч рублей. Большим плюсом в работе отдела того времени было расширение площади хранилищ- переезд отдела в новое приспособленное здание, что позволило обеспечить должную сохранность документов.

Во исполнение распоряжения Губернатора Челябинской области от 26.05.2005 г № 701-р «О правовых актах муниципальных образований Челябинской области» в 2005 году архивным отделом уделялось большое внимание созданию нормативно-правовой базы в области архивного дела на территории Агаповского района, результатом этой деятельности стало Постановление Собрания депутатов Агаповского муниципального района от 30.11.2005 № 85 «Об организации архивного дела на территории Агаповского муниципального района» и соответствующие постановления Советов депутатов всех десяти сельских поселений. Постановлением главы администрации района от 22.11.2005 № 669 было утверждено Положение об архивном отделе. Все эти правовые документы не только укрепляют статус отдела, но и дают более широкие возможности в работе.

В 2005 году заведующая Муханова Нелли Юрьевна получила первый компьютер и дан старт новому этапу в работе архивной службы – переходом на обработку документации от бумажного на электронный вариант. В 2005 году принято на хранение 2532 дела, исполнено 811 запросов социально-правового характера, образовано 60 фондов с 12 тысячами единиц хранения. Загруженность составляла 120 %.

С каждым годом архив пополнялся документами все больше и больше, банкротство акционерных обществ (совхозов Агаповского района) стало характерной чертой в работе того времени и в 2006 году документов стало 11 321 единица. Возникла необходимость в увеличении кадрового состава, в связи, с чем в 2007 году в архивном отделе трудились уже два сотрудника: новая заведующая Саврасова Валентина Раисовна и ведущий специалист Пракаева Татьяна Петровна. В этот период было принято 2 940 документов.

Самым знаменательным событием во время руководства архивом Саврасовой Валентины Раисовны, без сомнения, стало преображение в 2007 году ветхого здания архива в новое, комфортабельное, соответствующее всем требованиям хранения документов. Здание было старое, 50-х годов застройки, началось разрушение стен, фундамента, окна не открывались, санузел и водопровод отсутствовали. Специалист и начальник отдела ютились в комнате 8 м², там же велся прием посетителей. С участием Рязанова Н.М и Финадеева А.П., руководителей администрации Агаповского района была проведена большая работа по капитальному ремонту здания архива, приобретению архивных стеллажей освободившихся в ОГАЧО.

В настоящее время отдел располагает площадью в 241 м² (было 87 м², увеличилось почти в 3 раза), протяженность стеллажей была 170 м, стала 505 м. Появился читальный зал, выставочный зал, комната предварительного приема документов, кабинеты специалиста и начальника отдела, санузел. Отдел оснащен мебелью, в архивохранилищах имеются гигрометры, огнетушители, установлена пожарная и охранная сигнализация.

В 2009 году руководитель архивного отдела вновь передает эстафетную палочку и в свои ловкие, и умелые руки берет управление архивом Жукова Нина Александровна. Молодая, энергичная, она смогла удержать работу архива, столь давно стоящую на хорошем счету.

В 2014 году Нина Александровна по воле судьбы меняет место жительства и работу архивного отдела возглавила ведущий специалист архивного отдела Татьяна Петровна Прокаева, к тому времени проработавшая единственным специалистом в отделе более 10 лет.

Татьяна Петровна в должности начальника архивного отдела проработала три года в команде с Ялуниной Ольгой Николаевной (профессионалом в области работы с социально-правовыми запросами, за спиной Ольги Николаевны опыт работы в пенсионном фонде длинною в 20 лет). За этот период было принято 4 279 единиц хранения. Во всех архивохранилищах установлены металлические двери, что значительно улучшило условия сохранности документов.

В сентябре 2017 года дела архивного отдела приняла Горбунова Мария Владимировна, по специальности архивовед-документовед, бывший специалист администрации сельского поселения. Совместно с ведущим специалистом архивного отдела Ольгой Николаевной Ялуниной.

С 2017 по 2020 год в архивном отделе: установлены металлические распашные решетки во всех архивохранилищах, проведен текущий ремонт по утеплению оконных проемов, произведена замена системы отопления в архивохранилищах, произведен косметический ремонт входной группы в здание архива, произведена замена крыши у входной группы. В кабинетах специалистов архива приобретены современные компьютеры и оргтехника.

В июле 2021 года начальником архивного отдела становится Егорова Олеся Владимировна.

На 01.01.2019 год в архивном отделе хранится 28 007 единиц хранения, образовано 79 фондов. Площадь архивного отдела составляет 232,2 кв.м, загруженность 95%, протяженность стеллажей составляет 505 погонных метров.

На 01.01.2020 г. числилось 28979 единиц хранения, в том числе 15707 единиц хранения управленческой документации, 13021 единица хранения по личному составу, 233-еденицы фотодокументов, 17 условных единиц хранения документов личного происхождения, 1-видео-документ.

На 01.01.2021 г. числилось 80 фондов, в том числе 65 фондов управленческой документации, 13 фондов, содержащих документы по личному составу, 1 фонд личного происхождения и 1 фонд фотодокументы.

На 01.01.2021 г. числилось 29585 единиц хранения, в том числе 16214 единиц хранения управленческой документации, 13119 единица хранения по личному составу, 234-единицы фотодокументов, 17 условных единиц хранения документов личного происхождения, 1-видео-документ.

На 01.01.2022 г. числится 16798 единиц хранения управленческой документации, 13163 единиц хранения по личному составу, 239-единиц фотодокументов, 17 условных единиц хранения документов личного происхождения, 1-видео-документ.

В настоящее время в архивном отделе администрации Агаповского муниципального района имеется 80 фондов, в которых хранятся в общей сложности 30 218 документов, из них 65 фондов управленческой документации, 13 фондов содержат документы по личному составу, 1 фонд документов личного происхождения и 1 фонд фото-документы. В основном это документы ликвидированных муниципальных и негосударственных организаций, документы по личному составу совхозов Агаповского района.

Источниками комплектования архивного отдела являются 31 организация Агаповского муниципального района: это – органы законодательной власти – Центр занятости населения, органы местного самоуправления – администрации поселений и Советы депутатов, негосударственные организации – «Редакция газеты «Звезда», ЗАО «Агаповское».

Здание архива расположено в центре села Агаповка, рядом с районной администрацией, имеется парковка для автомобилей. На территории архивного отдела растут березы и лиственницы, что привлекает жителей Агаповского района не только посетить архив по необходимости, но и просто отдохнуть от суеты и шума. В архиве имеется два рабочих кабинета, комната предварительного приема документов, комната отдыха для сотрудников и 5 укомплектованных архивохранилищ.

Приоритетным направлением в деятельности отдела является сохранение истории района и его людей, популяризация истории родного края, максимально полное удовлетворение потребностей граждан и государства в социально-значимой информации.