Персональные инструменты

Интерактивная карта района

Навигация

Loading
Вы здесь: Главная | Архивный отдел | Новости | О тех, кто создает и хранит документы

О тех, кто создает и хранит документы

«Архив - это не только след вчерашнего дня… Это мы сами в завтрашнем дне. Мы, какими увидят нас наши потомки». Слова Ираклия Андроникова удивительно точно отражают роль архивов в сохранении исторической памяти народа.

22 сентября 1921 года архивная служба Челябинской области отметила 100-летний юбилей.

В 2021 году архивная служба Челябинской области включает в себя Государственный комитет по делам архивов Челябинской области, Объединенный государственный архив Челябинской области, 5 муниципальных архивов в городах Златоусте, Магнитогорске, Миассе, Сатке, Трехгорном, из них 4 архива (кроме МУ в г. Магнитогорске) выполняют функции управления архивным делом, 39 архивных отделов администраций муниципальных образований, 37 из которых выполняют и функции архивов.

Архивная служба в Агаповском муниципальном районе официально берет свое начало с 15 декабря 1989 года, когда был образован районный архив.

Необходимость создания отдела как структуры районной администрации была продиктована временем: район активно развивался, стабильно работали предприятия и совхозы, увеличивался документооборот.

Первый архив располагался в бревенчатом помещении районной библиотеки с. Агаповка площадью 12 м2, протяженность стеллажей составляла 40 п.м., степень загруженности 16,5%, условия работы и хранения документов не соответствовали нормам.

В настоящее время архив размещен в отдельно стоящем здании и оснащен современной охранной и пожарной сигнализацией с системой пожаротушения. Площадь архива составляет 240,96 кв.м., протяженность стеллажных полок составляет 505 погонных метров металлических стеллажей, загруженность архивохранилищ 97%.

На сегодняшний день в архивном отделе администрации Агаповского муниципального района имеется 80 фондов, в которых хранятся в общей сложности 29 585 документов, из них 65 фондов управленческой документации, 13 фондов содержат документы по личному составу (документы ликвидированных организаций, совхозов, муниципальных и негосударственных организаций) и 1 фонд фотодокументы.

Одной из основных задач архивного отдела является оказание муниципальных услуг гражданам, таких как:

- исполнение социально-правовых запросов от граждан пенсионного возраста;

- выдача копий документов;

- оказание методической помощи организациям;

- предоставление документов для исследования в читальный зал и т.д.

С 2017 года архивный отдел наряду с фондами органов власти, предприятий и организаций начал прием коллекций документов личного происхождения.

   За период с 1989 по 2021 год руководителями архивного отдела были:

Синенко Светлана Анатольевна (1989 – 1992 гг.), Мальцева Марина Николаевна (1993 – 1997 гг.), Омельницкая Галина Александровна (1997 - 2005 гг.), имеет почетное звание «Ветеран архивной службы». Муханова Нелли Юрьевна (2005 - 2006 гг.), Саврасова Валентина Раисовна (2006 – 2008 гг.)  Жукова Нина Александровна (2009 – 2014 гг.), Прокаева Татьяна Петровна (2015 – 2017 гг.), Горбунова Мария Владимировна (2017 – 2021 гг.).

В настоящее время 36 организаций Агаповского муниципального района ежегодно передают документы на постоянное хранение в архивный отдел администрации Агаповского муниципального района. 28 специалистов отвечают за качество, сохранность, своевременную и полноценную передачу документов на постоянное хранение в архив Агаповского муниципального района. Именно от специалистов, ответственных за ведение архива в организации, зависит будущее нашего общества, от того, как грамотно и достоверно специалист сможет скомплектовать дело, наполнить его необходимыми подлинными документами, зависит дальнейшая судьба многих невыясненных обстоятельств, величина пенсии граждан, трудящихся долгие годы на благо нашего государства, поиск информации о родственниках и т.д.

Юбилей архивной службы области - это праздник тех, кто создает и хранит документы.

 

Олеся Егорова, начальник архивного отдела

администрации Агаповского муниципального района

Прогноз МЧС России

Первый областной







Цифровое эфирное тв

 

Книга памяти

 

Социологичесий опрос

Оцени конкуренцию на рынках
товаров
и услуг
Челябинской области